Tallenteen tekeminen Zoom-kokouksesta

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Ennen Zoom-tallenteen tekemistä varmista että:

Tallennuspaikka on asetettu.
Tallennuspaikassa on riittävästi tallennustilaa, jotta tallenne voidaan konvertoida tiedostoksi.

Zoom-tallenne sisältää:

Aktiiviset webkamerat ja niiden asettelun Hostin (järjestäjä) näkymässä.
Jaetun sisällön.
Hostin (järjestäjä) ja osallistujien (participant) puheet kokouksessa.

Zoom-tallennuspaikan asettaminen

1. Avaa Zoom-työpöytäsovellus.

2. Klikkaa profiilikuvaa ja klikkaa sitten Settings-painiketta.

3. Klikkaa Recording-painiketta. Oletusarvoinen tallennuspaikka näkyy Store my recording at -alueessa. Klikkaa Change-painiketta.

4. Selaa ja valitse tallennuspaikka laitteesi C: -levyltä.
Luo tarvittaessa uusi kansio nimeltä Zoom Recordings.

5. Kun kansio on luotu tai valittu, klikkaa kansiota ja sitten klikkaa OK-painiketta.

6. Zoom-asetuksissa Store my recording at -alueessa näkyy paljonko tallennustilaa on jäljellä valitussa kansiossa.

Tarvittava tallennustilan määrä Zoom-tallenteita varten

Zoom-tallenteet tarvitsevat noin 200 Mt per tunti. Varmista, että tallennustilaa on riittävästi ennen tallennuksen aloittamista.
1 Gt on yhtä kuin 1000 Mt tallennustilaa.
1 Gt:lle mahtuu noin 5 tuntia tallennusta.

Zoom-tallennuksen aloittaminen

1. Klikkaa Record-painiketta kokouksen työkalupalkissa.

2. Tallentaminen alkaa ja status näkyy Hostille (järjestäjä).

Kaikille kokouksessa oleville osallistujille ilmestyy ilmoitus tallentamisesta, ja he voivat päättää jäädä tai poistua kokouksesta.
Osallistujat jotka liittyvät kokoukseen tallentamisen aloituksen jälkeen eivät saa erikseen ilmoitusta, että tallentaminen on käynnissä, mutta he näkevät sen kokouksessa samoin kuin kaikki muutkin osallistujat.

Zoom-työpöytäsovelluksessa:

Zoom-mobiilisovelluksessa:

Zoom-tallennuksen tauottaminen (pausing)

Jos Zoom-tallennus laitetaan tauolle, se merkitään yhdeksi osaksi. Jos tallennus jatkuu, luodaan uusi osa. Kokouksen jälkeen jokaista tallennettua osaa kohden on luotu yksi tallennetiedosto.

1. Tauota Zoom-tallennus klikkaamalla Pause-painiketta.

2. Samaa painiketta käytettään tallennuksen jatkamiseen.

Zoom-tallennuksen lopettaminen

1. Lopeta Zoom-tallennus klikkaamalla Stop Recording -painiketta.

2. Kun Host (järjestäjä) lopettaa kokouksen, tallennukset konvertoidaan tiedostoina tallennuspaikkaan. Älä sulje Zoom-työpöytäsovellusta ennen kuin konvertointi on suoritettu loppuun.

3. Tallennetiedostot löytyvät Zoom-tallennuspaikasta. Jokainen Zoom-kokous saa oman kansionsa.

4. Jokaisessa kansiossa on vähintään kolme tiedostoa.

audio_only.m4a – Äänitallenne kokouksesta
playback.m3u – Soittolista kaikista videotiedostoista
Zoom_X.mp4 – Yksi tai enemmän videotiedostoja (yksi per osa) kokouksesta

Epäonnistuneen Zoom-tallenteen konvertoinnin tekeminen uudelleen

Joskus tallenteet eivät konvertoidu tiedostoksi onnistuneesti. Yleensä tämä johtuu siitä, että Zoom-tallennuspaikassa ei ole riittävästi tallennustilaa.
Ruudulle ilmestyy virheilmoitus, jos näin tapahtuu. Vapauta tallennustilaa tai valitse uusi tallennuspaikka. Aloita sitten konvertointiprosessi uudestaan.

1. Avaa Zoom-työpöytäsovellus.
2. Klikkaa Meetings-painiketta.

3. Klikkaa Recorded-painiketta ja klikkaa sitten kyseessä olevaa kokousta. Lopuksi klikkaa Convert-painiketta.