Osallistujien hallinnointi Moodlen työtilassa

Arvioitu lukuaika: 5 minuuttia

Käyttäjien (opiskelijat ja opettajat) lisäämistä Moodle-työtilaasi voidaan hallinnoida usealla eri menetelmällä. Jokaisessa tapauksessa hallinnointiin tarvitaan, että käyttäjä on vähintään opettaja-roolissa.

Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin käyttöönotto

Huom.

Tämä toiminto toimii vain, jos Moodle-työtila on luotu Wilman opetusryhmän kautta.
Jos opetusryhmässä on opiskelijoita, jotka eivät ole vielä kirjautuneet Moodleen, opiskelijan Moodle-käyttäjätili luodaan ja lisätään työtilaan.
Jos uudet opiskelijat lisätään Wilman opetusryhmään, heidät lisätään Moodle-työtilaan automaattisesti seuraavan yön aikana.
Jos opiskelijat poistetaan opetusryhmästä, heitä ei poisteta Moodle-työtilasta.
Moodle-työtilan opettajat saavat sähköposti-ilmoituksen työtilaan lisätyistä uusista opiskelijoista, ja lisätty opiskelija saa sähköposti-ilmoituksen omasta lisäyksestä.

1. Avaa Wilman opetusryhmä.
2. Klikkaa opetusryhmän välilehdellä Muokkaa tietoja -linkkiä.

3. Mikäli ei ole jo aiemmin tehty, luodaan opetusryhmälle Moodle-työtila valitsemalla Sähköinen oppimisympäristö -valintaruutu.
4. Valitse Siirrä oppimisympäristöön -valintaruutu ja klikkaa Tallenna tiedot -painiketta.

5. Varmista, että Sähköinen oppimisympäristö– ja Siirrä oppimisympäristöön -ruudut ovat valittuna.

Opiskelijoiden synkronointi tulee käsittelyyn järjestelmässä seuraavana keskiyönä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen. Tarkista myös roskapostikansio.

Lähettäjä: noreply@mmg.fi
Aihe: Opiskelijoiden lisäys Moodle-työtilaan

Opiskelijan saama sähköposti-ilmoitus:

Lähettäjä: noreply@mmg.fi
Aihe: Moodle-työtilaan lisääminen onnistui

Wilma-opetusryhmän opiskelijoiden synkronoinnin lopettaminen

Mikäli et halua enää opiskelijoiden lisäämistä opetusryhmän Moodle-työtilaan, se onnistuu näin. Huom. Opetusryhmässä olevia opiskelijoita ei poisteta Moodle-työtilasta.

1. Avaa Wilman opetusryhmä.
2. Klikkaa opetusryhmän välilehdellä Muokkaa tietoja -linkkiä.

3. Merkitse Siirrä oppimisympäristöön -valintaruutu pois päältä ja klikkaa Tallenna tiedot -painiketta.

4. Varmista, että vain Sähköinen oppimisympäristö -valintaruutu on merkittynä.

Opiskelijoiden synkronointi on poistettu käytöstä.

Itserekisteröitymisen kurssiavaimen tarkistaminen

Työtilassa on usein opiskelijoille itserekisteröinti jo käytössä (esim. Wilman kautta tilatuissa työtiloissa).

1. Klikkaa Avaa lohkot -painiketta.

2. Klikkaa joko Tarkista kurssiavain -painiketta tai klikkaa Kurssin asetukset -painiketta. Klikkaa sitten Aseta kurssiavain -painiketta.

Itserekisteröitymisen käyttöönotto

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.

2. Klikkaa Osallistujien lisäämistavat -painiketta.

3. Valitse Lisää rekisteröitymistapa -valikosta Itserekisteröityminen.

4. Aseta Itserekisteröitymisen asetukset.

Huom.

Moodle ei ole täysin suljettu ympäristö ja kuka tahansa voi luoda tilin Moodlessa. On tärkeää, että asetat turvallisen kurssiavaimen. Älä käytä työtilan nimiä tai kurssikoodeja. Hyvä salasana on lause ja eritoten tahallaan hieman väärinkirjoitettu lause.
Määritä osallistujan rooli. Opiskelija on oletusrooli. Vaihda sitä vain tarvittaessa.
Halutessasi voit määrittää muita asetuksia, kuten passiivisten käyttäjien poistamisen tai osallistujamäärän ylärajan.

5. Tallenna nämä asetukset klikkaamalla Lisää rekisteröitymistapa -painiketta.

Tallennuksen jälkeen pieni avainkuvake ilmestyy kurssin nimen viereen. Huomaa, että kuvake ei näy työtilassa sinulle itsellesi, vaan ainoastaan heille, jotka eivät ole vielä kurssin osallistujia.

Ohjeista opiskelijoita miten työtilaan liitytään. Anna heille myös työtilan nimi sekä kurssiavain.

Itserekisteröitymisen estäminen uusille opiskelijoille

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.

2. Klikkaa Osallistujien lisäämistavat -painiketta.

3. Klikkaa Itserekisteröityminen-rivillä olevaa hammaspyöräkuvaketta.

4. Vaihda asetus Salli uudet itserekisteröitymiset tilaan Ei.

5. Klikkaa sivun lopussa Tallenna muutokset -painiketta.

Itserekisteröitymisen poistaminen

Huom. Mikäli haluat lopettaa itserekisteröityminen vain uusille opiskelijoille, älä poista itserekisteröitymistä kokonaan, vaan estä uudet itserekisteröitymiset. Itserekisteröitymisen poistaminen tehdään näin:

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.

2. Klikkaa Osallistujien lisäämistavat -painiketta.

3. Klikkaa Itserekisteröityminen-rivillä olevaa roskakorikuvaketta.

Osallistujan manuaalinen lisääminen työtilaan

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.

2. Klikkaa Lisää osallistujat -painiketta.

3. Valitse rooli, jonka annat uudelle osallistujalle. Oletusrooli on opiskelija.

4. Kirjoita Hae-kenttään käyttäjän nimi. Valitset osallistujan klikkaamalla hänen nimeään.

Huom.

Jos käyttäjää ei löydy nimellä, kokeile käyttäjän sähköpostiosoitetta (esim. matti.meik).
Aina ei tarvitse kirjoittaa koko nimeä tai sähköpostiosoitetta. Vaihtoehdot tulevat näkyviin myös osittaisella tekstillä.
Jos samalle opiskelijalle ilmestyy useita tuloksia, varmista mikä on oikea käyttäjätili. Voit väliaikaisesti lisätä kaikki ja tarkistaa, että heidän Moodle-profiilinsa opiskelijanumero on sama kuin Wilmassa.

5. Kirjoita kaikkien osallistujien nimet kerralla ja klikkaa niitä kunnes kaikki on valittu.
6. Klikkaa Lisää käyttäjät ja/tai kohortit lisätäksesi valitut osallistujat työtilaan.

Näet lisätyt osallistujat työtilan Osallistujat-sivulla.

Meta-linkin synkronoinnin käyttöönotto

Moodlessa on mahdollista synkronoida kaikki opiskelijat toiselta Moodle-työtilalta linkittämällä yksi työtila toiseen. Tätä kutsutaan Meta-linkitykseksi. Opiskelijoiden synkronointi on voimassa kunnes meta-linkitys on poistettu.

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.

2. Klikkaa Osallistujien lisäämistavat -painiketta.

3. Valitse Lisää rekisteröitymistapa -valikosta Kurssin meta-linkki.

5. Valitse mistä työtilasta tai työtiloista lisätään opiskelijoilta.
Lisää ryhmään -valikosta voit valita, mihin työtilan ryhmään opiskelijat automaattisesti lisätään tai lisätäänkö työtilaan automaattisesti uusi ryhmä. Työtilan nimeksi tulee se työtila josta opiskelijat tulevat.

6. Klikkaa Lisää rekisteröitymistapa -painiketta.

Meta-linkitys on lisätty. Kaikki linkitetyssä työtilassa olevat (sekä tulevaisuudessa lisättävät) opiskelijat lisätään työtilaan.

Meta-linkin synkronoinnin lopettaminen

Huom. Meta-linkityksen poistaminen poistaa synkronoitujen opiskelijoiden lisäksi opiskelijoihin liittyvät kurssitiedot, kuten arvosanat, ryhmäjäsenyydet ja keskustelualuetilaukset, joten linkitystä ei kannata poistaa ennen kuin opintojakso on päättynyt ja arvioinnit on tallennettu.

1. Avaa työtilassa Osallistujat-sivu.