Tiedostojen jakaminen OneDrivessä
Sisällysluettelo
Tiedostojen jakaminen internetselaimessa
1. Klikkaa haluamaasi tiedostoa ja paina Jaa-painiketta.
2. Klikkaa oletuskohderyhmää vaihtaaksesi sen. Vaihtoehdot ovat:
- Kaikki, joilla on linkki – Tiedosto on julkinen ja kaikkien saatavilla riippumatta siitä onko henkilö Omnian organisaation jäsen vai ei. Huom. Tämän asetuksen enimmäispääsyaika on 90 päivää. Kesto voidaan uusia tulevaisuudessa.
- Yrityksen Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia jäsenet, joilla on linkki – Vain Omnialta tili saatu henkilökunta ja opiskelijat, joilla on linkki pääsevät tiedostoon.
- Käyttäjät, joilla on jo pääsy – Lähettää linkin tiedostoon Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat, joille olet jo aiemmin jakanut tiedoston.
- Tietyt henkilöt – Vain seuraavassa kohdissa kirjoitetut Omnialta saadut tilit henkilökunta ja opiskelijat.
3. Kohderyhmän valitseminen sekä muiden asetuksien muokkaamisen jälkeen klikkaa Käytä-painiketta.
4. Tiedostojen linkin lähettäminen onnistuu joko:
a) Klikkaamalla Kopio-painiketta kopioidaan linkki tiedostoon, leikepöydällesi mistä voit jakaa sen eteenpäin.
b) Kirjoittamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. Huom. Klikkaa jokaista sähköpostiosoitetta vahvistaaksesi sen valinnan.
5. Klikkaa Lähetä-painiketta lähettääksesi linkki vastaanottajille.
Tiedostojen jakaminen työpöytäsovelluksessa
1. Klikkaa oikean puoleisella hiiren painikkeella haluamaasi tiedostoa sitten klikkaa Jaa-painiketta.
2. Voit seurata edellisen ohjeen kohdasta 2. eteenpäin.
Tiedostojen jakaminen mobiilisovelluksessa
1. Klikkaa haluamaasi tiedoston … -painiketta ja sitten Jaa-painiketta.
2. Voit seurata ensimmäisen ohjeen kohdasta 2. eteenpäin.