Teamsin toiminnallisuudet

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Microsoft Teams on Microsoft 365:n tiimiyhteistyön keskus. Teams sisältää tiimityöskentelyn mahdollistavat henkilöt, sisällön ja työkalut. Olemme koonneet alle keskeisimpiä Teamsin yhteistyövälineitä ja kuvauksia niiden käyttötilanteista:

Milloin minun kannattaa jakaa tiedostoja, luoda keskustelu, online-kokous, kanava tai kokonaan uusi tiimi?

Keskustelu - chat

On nopea kahdenkeskinen tai pienen ryhmän välinen keskustelu. Huomioitavaa on, että kysymykset ja vastaukset hukkuvat helposti, mikäli yksittäisessä keskustelussa on paljon jäseniä. Keskusteluista löydät myös Teamsin online-kokousten keskusteluhistorian.

Aihealueet: mikä tahansa
Suositeltava kesto: soveltuu lyhyempään yhteistyöhön
Jäsenet: oman organisaation käyttäjät
Vuorovaikutustoiminnot: teksti, ääni tai video, näytön jakaminen

Online-kokous

Online- eli verkkokokous voidaan järjestää Outlook-kalenterin tai Teams-kalenterin kautta. Voit lisäksi aloittaa kokouksen koska vain tiimin kanavan, tai keskustelun/chatin kautta, jolloin siihen voivat osallistua tiimiin tai kanavaan liitetyt jäsenet.

Aihealueet: mikä tahansa
Suositeltava kesto: lyhyempään tai pidempään kokoukseen
Osallistujat: kutsutut jäsenet, keskustelun/chatin jäsenet, tiimin jäsenet
Vuorovaikutustoiminnot: teksti, ääni tai video, näytön jakaminen

Aloita online-kokous keskustelun/chatin kautta:

Aloita online-kokous tiimin kanavan kautta:

Tiimi

On Teamsin sisään luotu alue tietylle ryhmälle kokouksiin, keskusteluihin ja tiedostojen jakoon.

Aihealueet: palvelu/toimiala
Suositeltava kesto: jatkuvaan tarpeeseen
Jäsenet: palvelun tai toimialan työntekijät, voidaan lisätä myös organisaation ulkopuolisia jäseniä

Kanava

On tiimin sisällä oleva alue, jossa voidaan käydä keskustelua tietystä asiasta. Nimeä kanavat selkeästi, sillä hyvin nimettyjen kanavien perusteella käyttäjät löytävät keskusteluille oikean paikan. Näin myös yhteiseen käyttöön tarkoitetut tiedostot löytävät paikkansa aiheen mukaan nimetystä kanavasta.

Aihe: mikä tahansa palveluun/toimialaan liittyvä
Kesto: pidempiaikaisempaan työskentelyyn
Jäsenet: tiimin jäsenet
Vuorovaikutustoiminnot: tiedostot, teksti, ääni tai video

Kanavan viestit

Kanavan viestit ovat keskusteluketjuja kanavan sisällä.

Aihe: mikä tahansa. Tiimi/kanavan nimi ja tarkoitus tulee vaikuttaa keskusteluin sisältöön
Kesto: pidempiaikaisempaan työskentelyyn
Vastaukset löytyvät yhdestä paikasta
Jäsenet: tiimin jäsenet