Kokoustyypin hallinnointi Bookings With Me -palvelussa
Tällä sivulla
Kokoustyypin luominen
1. Klikkaa varaussivullasi Julkinen-alueessa tai Yksityinen-alueessa + -kuvaketta.
- Julkinen-kokoustyypit näkyvät varaussivullasi, jos jaat varaussivusi.
- Yksityinen-kokoustyypit ovat löydettävissä vain jaetun linkin kautta.
2. Lisää kokoustyypin otsikko. Emoji-kuvaketta voi muokata klikkaamalla olemassa olevaa kuvaketta.
3. Voit kirjoittaa kuvauksen kokoustyypin tavoitteesta.
4. Aseta kokoustyypille sijainti tarpeen mukaan. Voit jättää myös tyhjäksi.
5. Jos kokous pidetään Teams-kokouksena, jätä Teams-kokous kytkin päälle.
6. Vaihda tarvittaessa kokouksen kestoa.
7. Jos kokoustyypin saatavuus on sama kuin tyypilliset työaikasi, käytä oletusarvoisia kokousaikoja. Käytä mukautettuja tavoitettavuusaikoja tarpeen mukaan.
Jot et tiedä millaiset työaika-asetuksesi ovat Outlookissa, muokkaa ne Työtunnit ja sijainti (outlook.office.com) -kohdassa.
8. Klikkaa Lisäasetukset-painiketta. Muuta tarvittaessa Puskuriaika ennen kokousta -asetusta sekä Puskuriaika kokouksen jälkeen -asetusta.
9. Vaihda Rajoita alkamisaika -asetus, joka määrittää miten mahdolliset aloitusajat näkyvät asiakkaalle. Suositus on 5 minuutin välein.
10. Vaihda Varauksen läpimenoaika vähintään -asetus. Suositus on vähintään 3 päiväksi, jotta viikonloppuna tehdyt varaukset eivät yllätä ennen paluuta töihin maanantaina.
11. Vaihda Varauksen läpimenoaika korkeintaan -asetus. Suositus on 30 päivää.
12. Klikkaa Tallenna-painiketta.
Kokoustyyppi on tallennettu.
Kokoustyypin muokkaaminen
Huom. Kokoustyypin muokkaaminen ei muokkaa olemassa olevien kokoustyyppien varauksia.
1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevaa kokoustyyppiä.
2. Muokkaa tarpeen mukaan ja klikkaa sitten Tallenna-painiketta.
Kokoustyypin muutokset on tallennettu.
Kokoustyypin monistaminen
1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevan kokoustyypin … -painiketta ja klikkaa sitten Monista-painiketta.
2. Siirryt monistettuun kokoustyyppiin. Huomaa – kopio -lisäys otsikossa. Muokkaa monistettua kokoustyyppiä haluamallasi tavalla ja klikkaa sitten Tallenna-painiketta.
Kokoustyypin poistaminen
Huom. Kokoustyypin poistaminen ei peruuta kyseisen kokoustyypin tulevaisuudessa olevia varauksia.
1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevan kokoustyypin … -painiketta ja klikkaa sitten Poista-painiketta.
2. Vahvista poisto klikkaamalla OK-painiketta.
Kokoustyyppi on poistettu.