Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Kokoustyypin hallinnointi Bookings With Me -palvelussa

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Tällä sivulla

Kokoustyypin luominen

1. Klikkaa varaussivullasi Julkinen-alueessa tai Yksityinen-alueessa + -kuvaketta.

  • Julkinen-kokoustyypit näkyvät varaussivullasi, jos jaat varaussivusi.
  • Yksityinen-kokoustyypit ovat löydettävissä vain jaetun linkin kautta.

2. Lisää kokoustyypin otsikko. Emoji-kuvaketta voi muokata klikkaamalla olemassa olevaa kuvaketta.

3. Voit kirjoittaa kuvauksen kokoustyypin tavoitteesta.

4. Aseta kokoustyypille sijainti tarpeen mukaan. Voit jättää myös tyhjäksi. 

5. Jos kokous pidetään Teams-kokouksena, jätä Teams-kokous kytkin päälle.

6. Vaihda tarvittaessa kokouksen kestoa.

7. Jos kokoustyypin saatavuus on sama kuin tyypilliset työaikasi, käytä oletusarvoisia kokousaikoja. Käytä mukautettuja tavoitettavuusaikoja tarpeen mukaan.

Jot et tiedä millaiset työaika-asetuksesi ovat Outlookissa, muokkaa ne Työtunnit ja sijainti (outlook.office.com) -kohdassa.

8. Klikkaa Lisäasetukset-painiketta. Muuta tarvittaessa Puskuriaika ennen kokousta -asetusta sekä Puskuriaika kokouksen jälkeen -asetusta.

9. Vaihda Rajoita alkamisaika -asetus, joka määrittää miten mahdolliset aloitusajat näkyvät asiakkaalle. Suositus on 5 minuutin välein.

10. Vaihda Varauksen läpimenoaika vähintään -asetus. Suositus on vähintään 3 päiväksi, jotta viikonloppuna tehdyt varaukset eivät yllätä ennen paluuta töihin maanantaina.

11. Vaihda Varauksen läpimenoaika korkeintaan -asetus. Suositus on 30 päivää.

12. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Kokoustyyppi on tallennettu.

Kokoustyypin muokkaaminen

Huom. Kokoustyypin muokkaaminen ei muokkaa olemassa olevien kokoustyyppien varauksia.

1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevaa kokoustyyppiä.

2. Muokkaa tarpeen mukaan ja klikkaa sitten Tallenna-painiketta.

Kokoustyypin muutokset on tallennettu.

Kokoustyypin monistaminen

1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevan kokoustyypin … -painiketta ja klikkaa sitten Monista-painiketta.

2. Siirryt monistettuun kokoustyyppiin. Huomaa  – kopio -lisäys otsikossa. Muokkaa monistettua kokoustyyppiä haluamallasi tavalla ja klikkaa sitten Tallenna-painiketta.

Kokoustyypin poistaminen

Huom. Kokoustyypin poistaminen ei peruuta kyseisen kokoustyypin tulevaisuudessa olevia varauksia.

1. Klikkaa varaussivullasi kyseessä olevan kokoustyypin … -painiketta ja klikkaa sitten Poista-painiketta.

2. Vahvista poisto klikkaamalla OK-painiketta.

Kokoustyyppi on poistettu.

MS Bookings With Me - Edellinen Kirjautuminen Bookings With Me -palveluun Seuraava - MS Bookings With Me Varaussivun tai kokoustyypin jakaminen Bookings With Me -palvelussa