Automaattisten vastauksien ja poissaoloviestin asettaminen

Arvioitu lukuaika: 1 minuutti

Kun olet poissa työpaikalta, esimerkiksi vuosilomalla, voit asettaa sähköpostiisi automaattisen vastausviestin seuraavasti:

Kirjaudu Omnian sähköpostiin (outlook.office365.com). Klikkaa hammasratasta. Kirjoita hakukenttään Automaattiset vastaukset ja klikkaa hakutulosta.

Automaattisten vastausten asetukset

1. Klikkaa valinta kohtaan Automaattiset vastaukset käytössä.
2. Voit halutessasi ajastaa automaattiset vastaukset haluamallesi ajanjaksolle.
3. Kirjoita automaattinen vastausviesti.
4. Voit lähettää automaattisia vastauksia myös organisaation ulkopuolelle. Suositus on, että vastauksia lähetetään vain yhteyshenkilöille, eli omassa yhteystietoluettelossa oleville lähettäjille, sillä jos vastaus lähetetään kaikille ulkopuolisille, myös roska- ja kalasteluviestien lähettäjät saavat vastauksen. Tämä saattaa johtaa roskapostin määrän merkittävään kasvuun.
5. Kirjoita automaattinen vastausviesti organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
6. Lopuksi tallenna muutokset painamalla Tallenna sivun yläreunasta.