Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Henkilöstön lisääminen varauskalenteriin MS Bookings -palvelussa

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Tällä sivulla

Roolit

Varauskalenterissa henkilöstö saa yhden seuraavista rooleista:

  • Järjestelmänvalvoja: Järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia asetuksia, lisätä ja poistaa työntekijöitä sekä luoda, muokata ja poistaa varauksia.
    Ainoastaan Omnian Microsoft 365 käyttäjille.
  • Ajoittaja: Ajoittajat voivat hallita varauksia kalenterissa ja asiakkaan tiedoissa. Heillä on vain luku -käyttöoikeus asetuksiin, henkilöstöön ja palveluihin.
    Ainoastaan Omnian Microsoft 365 käyttäjille.
  • Tiimijäsen: Tiimin jäsenet voivat hallita varauksia omassa kalenterissaan ja käytettävyyttään varauspostilaatikossa. Heidän määritetään henkilökunnaksi heidän lisätessään tai muokatessaan varausta kalenterissaan.
    Ainoastaan Omnian Microsoft 365 käyttäjille.
  • Katsoja: Katsojat voivat tarkastella kalenterissa kaikkia varauksia. He eivät voi muokata tai poistaa niitä. Heillä on Vain luku -oikeudet asetuksiin.
    Ainoastaan Omnian Microsoft 365 käyttäjille.
  • Vieras: Vieraita voidaan määrittää varausten vastuuhenkilöiksi, mutta he eivät voi avata varauksen postilaatikkoa.

Huom. Suositeltavaa on, että varauskalenterille asetetaan vähintään kaksi järjestelmävalvojaa. Sovi toisen Omnian henkilöstön jäsenen kanssa, että hän on myös ylläpitäjä varauskalenterissa. Omnian  Microsoft 365 ylläpitäjillä ei ole pääsyä muiden varauskalentereihin.

Henkilöstön lisääminen varauskalenteriin

1. Klikkaa varauskalenterin Henkilöstö-painiketta.

2. Klikkaa Lisää uusia henkilökunnan jäseniä -painiketta.

3. Kirjoita henkilön nimi hakukenttään. Jos henkilöllä on Omnian käyttäjätili, valitse hänet ja profiilikuva ja sähköposti -kenttä haetaan automaattisesti.

4. Täytä muut kentät:

  • Nimikirjaimet (maks. 3 kirjainta).
  • Yhdistetty väri. Tätä väriä käytetään varauskalenterin kalenterinäkymässä.
  • Sähköpostiosoite. Pakollinen.
  • Puhelinnumero. Valinnainen.
  • Rooli. Tarpeen mukaan.
  • Ilmoita työntekijälle sähköpostitse, kun hänelle osoitettu varaus luodaan tai sitä muutetaan. Suositus: päällä.

5. Aseta henkilöstön käytettävyysasetukset:

  • Office-kalenterin tapahtumat vaikuttavat käytettävyyteen (Ainoastaan Omnian  Microsoft 365 käyttäjille): Suositus: päällä.
  • Käytä (yrityksen) aukioloaikoja. Suositus: päällä.

6. Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.

Henkilöstön muokkaaminen tai poistaminen varauskalenterissa

1. Klikkaa varauskalenterin Henkilöstö-painiketta.

2. Klikkaa kyseisen henkilön muokkaus-painiketta (kynä) tai poista-painiketta (roskakori).

3. Tallenna muutokset tai poista henkilö varauskalenterista tarpeen mukaan.

MS Bookings - Edellinen Varaussivun valmistelu MS Bookings -palvelussa Seuraava - MS Bookings Kirjautuminen Microsoft Bookings -palveluun