Palveluiden lisääminen varauskalenteriin MS Bookings -palvelussa
Palveluiden lisääminen varauskalenteriin onnistuu tehokkaasti vasta sen jälkeen, kun seuraavat asiat on valmisteltu:
Tällä sivulla
Huom. Tehdessäsi muutoksia esikatsele varaussivua usein varmistaaksesi, että saatavilla olevien palveluiden varaaminen onnistuu halutulla tavalla. Varaussivun valmistelu.
Palvelun lisääminen varauskalenteriin
Huom. Palveluita lisättäessä kannattaa klikata Tallenna muutokset -painiketta usein välttääksesi muutoksien häviämisen.
1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.
2. Klikkaa Lisää uusi palvelu -painiketta.
3. Klikkaa Perustiedot-välilehteä. Täytä ja aseta seuraavat asetukset:
- Palvelun nimi: Pakollinen.
- Kuvaus: Valinnainen.
- Sijainti: Valinnainen. Täytä vain, jos tämä palvelu on aina samassa osoitteessa.
- Lisää verkkokokous: Valinnainen. Päälle vain, jos haluat luoda Teams-verkkokokouksen varaukseen.
- Kesto: Tarpeen mukaan.
- Puskuriaika: Tarpeen mukaan.
- Hinta: Tarpeen mukaan.
- Muistiinpanot: Tarpeen mukaan. Vain henkilöstön luettavaksi.
- Osallistujien enimmäismäärä: Tarpeen mukaan. Huom. Tätä asetusta ei voi muuttaa myöhemmin.
- Salli asiakkaiden hallita tapaamistaan, kun sinä olet varannut sen tai henkilöstösi on varannut sen asiakkaan puolesta: Suositus: päällä.
4. Ohita Käytettävyysasetukset-välilehti. Tarkista käytettävyysasetukset-välilehti, jos palvelusi vaatii erilaisia asetuksia esimerkiksi Oletusarvoinen ajoituskäytäntö -asetukseen.
5. Klikkaa Määritä henkilöstöä -välilehteä. Aseta henkilöt, jotka tarjoavat kyseistä palvelua.
6. Klikkaa Mukautetut kentät -välilehteä. Valitse mitkä asiakkaan tiedot sekä mukautetut kentät palvelu vaatii. Määritä myös kenttien pakollisuus. Katso ohje: Mukautettujen kenttien valmistelu varauskalenterissa.
7. Klikkaa Notifications-välilehteä. Aseta seuraavat asetukset:
- Ilmoita yritykselle sähköpostitse, kun varaus luodaan tai kun varausta muutetaan: Ohita tämä ellei oletusasetus on sopiva.
- Lähetä asiakkaalle kokouskutsu vahvistussähköpostin lisäksi: Suositus: päällä.
- Email confirmation (vahvistusviestin sisältö): Tarpeen mukaan.
- Email reminders (Muistutukset ja vahvistukset): Aseta muistutukset tarpeen mukaan joko:
Asiakkaalle
Henkilöstölle
Kaikille osallistujille (sekä asiakkaalle että henkilöstölle).
8. Klikkaa lopuksi Tallenna muutokset -painiketta.
Huom. Esikatsele varaussivu varmistaaksesi, että saatavilla olevien palveluiden varaaminen onnistuu halutulla tavalla. Varaussivun valmistelu.
Palvelun muokkaaminen tai poistaminen varauskalenterissa
1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.
2. Klikkaa kyseisen palvelun muokkaus-painiketta (kynä) tai poista-painiketta (roskakori).
3. Tallenna muutokset tai poista palvelu tarpeen mukaan.
Palvelun monistaminen varauskalenterissa
1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.
2. Klikkaa kyseisen palvelun monistus-painiketta.
3. Muokkaa tarpeen mukaan palvelun asetuksia ja lopuksi klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.
Palveluiden järjestäminen varauskalenterisivulla
Palveluiden järjestystä varauskalenterisivulla voi muuttaa. Vain ensimmäiset kuusi palvelua ovat näkyvissä, kunnes asiakas klikkaa varaussivulla Näytä lisää palveluita -painiketta.
1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.
2. Raahaa palvelut haluttuun järjestykseen. Ylimmäinen näkyy ensimmäisenä. Muutokset tallentuvat automattisesti.
Palveluiden piilottaminen ja uudelleen näyttäminen varauskalenterista
1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.
2. Klikkaa kyseisen palvelun muokkaus-painiketta (kynä).
3. Klikkaa Julkaisuasetukset-kytkin pois päältä tai päälle tarpeen mukaan.
4. Lopuksi klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.