Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Palveluiden lisääminen varauskalenteriin MS Bookings -palvelussa

Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Palveluiden lisääminen varauskalenteriin onnistuu tehokkaasti vasta sen jälkeen, kun seuraavat asiat on valmisteltu:

Tällä sivulla

Huom. Tehdessäsi muutoksia esikatsele varaussivua usein varmistaaksesi, että saatavilla olevien palveluiden varaaminen onnistuu halutulla tavalla. Varaussivun valmistelu.

Palvelun lisääminen varauskalenteriin

Huom. Palveluita lisättäessä kannattaa klikata Tallenna muutokset -painiketta usein välttääksesi muutoksien häviämisen.

1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.

2. Klikkaa Lisää uusi palvelu -painiketta.

3. Klikkaa Perustiedot-välilehteä. Täytä ja aseta seuraavat asetukset:

  • Palvelun nimi: Pakollinen.
  • Kuvaus: Valinnainen.
  • Sijainti: Valinnainen. Täytä vain, jos tämä palvelu on aina samassa osoitteessa.
  • Lisää verkkokokous: Valinnainen. Päälle vain, jos haluat luoda Teams-verkkokokouksen varaukseen.
  • Kesto: Tarpeen mukaan.
  • Puskuriaika: Tarpeen mukaan.
  • Hinta: Tarpeen mukaan.
  • Muistiinpanot: Tarpeen mukaan. Vain henkilöstön luettavaksi.
  • Osallistujien enimmäismäärä: Tarpeen mukaan. Huom. Tätä asetusta ei voi muuttaa myöhemmin.
  • Salli asiakkaiden hallita tapaamistaan, kun sinä olet varannut sen tai henkilöstösi on varannut sen asiakkaan puolesta: Suositus: päällä.

4. Ohita Käytettävyysasetukset-välilehti. Tarkista käytettävyysasetukset-välilehti, jos palvelusi vaatii erilaisia asetuksia esimerkiksi Oletusarvoinen ajoituskäytäntö -asetukseen.

5. Klikkaa Määritä henkilöstöä -välilehteä. Aseta henkilöt, jotka tarjoavat kyseistä palvelua.

6. Klikkaa Mukautetut kentät -välilehteä. Valitse mitkä asiakkaan tiedot sekä mukautetut kentät palvelu vaatii. Määritä myös kenttien pakollisuus. Katso ohje: Mukautettujen kenttien valmistelu varauskalenterissa.

7. Klikkaa Notifications-välilehteä. Aseta seuraavat asetukset:

  • Ilmoita yritykselle sähköpostitse, kun varaus luodaan tai kun varausta muutetaan: Ohita tämä ellei oletusasetus on sopiva.
  • Lähetä asiakkaalle kokouskutsu vahvistussähköpostin lisäksi: Suositus: päällä.
  • Email confirmation (vahvistusviestin sisältö): Tarpeen mukaan.
  • Email reminders (Muistutukset ja vahvistukset): Aseta muistutukset tarpeen mukaan joko:
    Asiakkaalle
    Henkilöstölle
    Kaikille osallistujille (sekä asiakkaalle että henkilöstölle).

8. Klikkaa lopuksi Tallenna muutokset -painiketta.

Huom. Esikatsele varaussivu varmistaaksesi, että saatavilla olevien palveluiden varaaminen onnistuu halutulla tavalla. Varaussivun valmistelu.

Palvelun muokkaaminen tai poistaminen varauskalenterissa

1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.

2. Klikkaa kyseisen palvelun muokkaus-painiketta (kynä) tai poista-painiketta (roskakori).

3. Tallenna muutokset tai poista palvelu tarpeen mukaan.

Palvelun monistaminen varauskalenterissa

1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.

2. Klikkaa kyseisen palvelun monistus-painiketta.

3. Muokkaa tarpeen mukaan palvelun asetuksia ja lopuksi klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.

Palveluiden järjestäminen varauskalenterisivulla

Palveluiden järjestystä varauskalenterisivulla voi muuttaa. Vain ensimmäiset kuusi palvelua ovat näkyvissä, kunnes asiakas klikkaa varaussivulla Näytä lisää palveluita -painiketta.

1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.

2. Raahaa palvelut haluttuun järjestykseen. Ylimmäinen näkyy ensimmäisenä. Muutokset tallentuvat automattisesti.

Palveluiden piilottaminen ja uudelleen näyttäminen varauskalenterista

1. Klikkaa varauskalenterin Palvelut-painiketta.

2. Klikkaa kyseisen palvelun muokkaus-painiketta (kynä).

3. Klikkaa Julkaisuasetukset-kytkin pois päältä tai päälle tarpeen mukaan.

4. Lopuksi klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.

MS Bookings - Edellinen MS Bookings – kalenterinäkymä