Varaussivun valmistelu MS Bookings -palvelussa
Huom. Varaussivun linkki löytyy varaussivun asetuksista. Varaussivua kannattaa tarkistaa usein varmistaaksesi, että tehdyt muutokset ovat odotusten mukaisia.
1. Klikkaa varauskalenterin Varaussivu-painiketta.
5. Määritä varaussivulla varauskalenterin saatavuus eri käyttäjille. Vaihtoehdot ovat:
- Kaikki organisaation jäsenet (omnia.fi -sähköpostin omistaja, henkilökunta tai opiskelija)
- Kuka tahansa
3. Laajenna Liiketoimintasivun käyttöoikeuksien hallinta -aluetta ja aseta seuraavat:
- Poista varaussivun suora hakukoneindeksointi käytöstä – Päälle.
- Vaadi kertakäyttöinen salasana varausten luomista varten – Pois päältä.
4. Laajenna Asiakkaan tietojen käyttösuostumus -alue. Aseta Näytä varaussivulla henkilötietojen keräämisen ja käytön suostumuksen valinta ja viesti -asetus päälle.
Lisää kenttään seuraava teksti:
Henkilötietoja kerätään ja käytetään ainoastaan tässä lomakkeessa kerrottuihin tarkoituksiin ja niitä käsitellään luottamuksellisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti.
Käyttötarkoitukset:
Lomakkeen täyttäjä tunnistaan nimellä.
Sähköpostiosoite tarvitaan järjestelmästä lähetettäviä ilmoituksia varten.
Muita lomakkeessa kerättäviä tietoja käytetään asian hoitamista varten.
5. Laajenna Oletusarvoinen ajoituskäytäntö -alue ja tarkista seuraavat:
- Aikavälit: Tarpeen mukaan. Suositus on 5 minuuttia.
- Varauksen läpimenoaika vähintään: Tarpeen mukaan. Suositus on antaa 48 tuntia aikaa reagoida, jos varaus tehdään viikonloppuna. Huom. Tämä asetus määrittää myös, kuinka myöhään asiakas voi peruuttaa varauksensa.
- Varauksen läpimenoaika korkeintaan: Tarpeen mukaan.
- Ilmoita yritykselle sähköpostiosoite: Suositus: pois päältä.
- Kokouskutsun lähettäminen asiakkaalle: Suositus: päällä.
- Salli asiakkaiden valita tietty henkilö varauksen yhteydessä: Asetus päälle jos on useita henkilöitä, jotka tarjoavat samaa palvelua. Muuten pois päältä.
- Yleinen käytettävyys: Tarpeen mukaan. Suositus: Varattavissa, kun henkilökuntaa on vapaana.
6. Laajenna Oman sivun mukauttaminen -alue ja aseta seuraavat:
- Sivumalli: Uusi.
- Määritä varaussivun mukautettu väri päälle ja aseta korostusväri mustaksi #000000.
Huom. Olemassa oleva bugi voi aiheuttaa virheilmoituksen mukautetussa värin määrityksessä juuri luodussa varauskalenterissa. Jos tämä tapahtuu, odota muutama hetki ja kokeile uudestaan. - Näytä yrityksen logo varaussivulla: päälle.
7. Laajenna Alue- ja aikavyöhykeasetukset -aluetta ja aseta seuraavat:
- Kieli: asiakkaiden tarpeen mukaan.
- Nykyinen aikavyöhyke: (UTC +02:00) Helsinki, Kiova,…
- Näytä aina ajankohdat yrityksen aikavyöhykkeellä: Päälle.
8. Klikkaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset.
