Tiimin tiedoston jakaminen muille omnialaisille jotka eivät kuuluu kyseiseen tiimiin

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Teamsissa on oletuksena, että tiimin kanavissa tiedostot ja kansiot eivät ole jaettu tiimin ulkopuolisille. Jaettavat tiedostot täytyy käyttö-oikeuttaa siten, että tarkastelu ja muokkaaminen vaati tunnistautumisen Omnia tunnuksilla. Tiedostoja ei pidä jakaa organisaation ulkopuolelle, ellei niin ole juuri tarkoitettu tietoturvan varmistamisen takia.

Kun jaat tiedostoja tiimin ulkopuolelle, harkitse onko muokkausoikeuksien jakaminen tarkoituksenmukaista. Älä jaa muokkausoikeuksia, ellei vastaanottaja niitä tarvitse. Tarvittaessa voit luoda aina uuden linkin muokkausoikeuksilla.

1. Siirry Tiimi/Kanava/Tiedostot/Kansio missä jaettava kansio tai tiedosto sijaitsee.

2. Klikkaa Avaa sovelluksessa SharePoint -painiketta.

3. Valitse tiedosto tai kansio ja klikkaa Jaa-painiketta. Lähetä linkki -ikkuna avautuu.

Lähetä linkki -ikkuna tarjoaa useita tapoja jakaa tiedostosi. Alla on ohjeita eri tapoihin.

Vain luku -oikeus kaikille organisaatiossa

1. Klikkaa Kopio linkki -painiketta ja lähetä se vastaanottajille. Linkillä saa kuka tahansa Omnian tunnukset omaava henkilö tiedoston tai kansion auki.