Opinto-ohjaaja: Erolomakkeen täyttäminen Wilmassa

Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Hae Wilmassa (wilma.omnia.fi) opiskelija, jolle haluat erolomakkeen tehdä.

Lomake löytyy opiskelijan Hakemukset ja päätökset -välilehdeltä Luo hakemuksia ja päätöksiä nimellä: Opinnoista eroaminen, hakemus opo.

Huomioi seuraavat

Hakemuspäivä
- Vakiona täyttöpäivä. Järjestelmä katsoo tästä päivämäärän, jota seuraavana päivänä opiskelijalle ja/tai huoltajalle lähtee viesti, jossa kerrotaan, että lomake on tehty)
Täppä: Katsottu eronneeksi tai opiskelija menehtynyt
- Muista merkitä yllä olevaan rasti, mikäli olet käyttänyt jompaa kumpaa erosyytä erosyy-kohdassa. Tällöin lomake siirtyy suoraan koulutuspäällikölle.
Opiskelijan huoltajatiedot (näkyy mikäli kyseessä on alaikäinen opiskelija)
- Kahdelle ensimmäiselle huoltajalle lähtee tieto opiskelijan eroamisesta (mikäli kyseessä on joku muu kuin eronneeksi katsominen tai opiskelijan menehtyminen) sähköpostilla. Yhden huoltajan kuittaus riittää lähettämään lomakkeen koulutuspäällikölle hyväksyttäväksi.
- Tarkista että huoltajan tiedot ovat oikein.
- Opiskelijan huoltajatietoja pääsee muuttamaan/korjaamaan seuraavaa reittiä:
  Opiskelijan yhteenveto välilehti > lomakkeet > Muokkaa opiskelijan tietoja, opettajan lomake
Opinto-ohjaajan tiedot yhteydenottoa varten
- Opiskelijalle merkityn opinto-ohjaajan tiedot, ei siis välttämättä täyttäjän.

Lomakkeen kuittaaminen opiskelijan/huoltajan puolesta (muissa tapauksissa kuin eronneeksi katsominen tai opiskelijan menehtyminen.

Mikäli tieto opiskelijan/huoltajan hyväksynnästä lomakkeeseen tulee esimerkiksi sähköpostilla, voi opinto-ohjaaja viedä tiedon suoraan Wilmaan.
Avaa tehty lomake uudestaan, ja valitse sen jälkeen Lomakkeet-kohdasta Opinnoista eroaminen, kuuleminen opo.