Opinto-ohjaaja: Aloituksen siirto-/keskeytyslomakkeen täyttäminen Wilmassa

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Hae Wilmassa opiskelija, jolle haluat aloituksen siirto-/keskeytyslomakkeen tehdä

Lomake löytyy opiskelijan ”hakemukset ja päätökset” välilehdeltä ”luo hakemuksia ja päätöksiä” nimellä: opintojen keskeyttämis- ja aloituksen siirtolomake.

Huomioi:

Hakemuspäivä

Vakiona täyttöpäivä. Järjestelmä katsoo tästä päivämäärän, jota seuraavana päivänä opiskelijalle tai huoltajalle lähtee viesti, jossa kerrotaan, että lomake on tehty)

Hakemus

Valitse keskeytys tai aloituksen siirto.

Tilapäisen keskeytyksen syy

Valitse syy

Yhteydenottopäivä opinto-ohjaajaan

Järjestelmä lähettää 14 päivää ennen tätä päivämäärää opiskelijalle viestin, jossa pyydetään ottamaan yhteyttä opinto-ohjaajaan (opinto-ohjaajan tiedot katsotaan opiskelijan tiedoista)

Opiskelijan huoltajatiedot (näkyy mikäli kyseessä on alaikäinen opiskelija)

Kahdelle ensimmäiselle huoltajalle lähtee tieto opiskelijan keskeytyksestä/aloituksen siirrosta sähköpostilla. Yhden huoltajan kuittaus riittää/vain yksi huoltaja voi kuitata lomakkeen, jonka jälkeen se lähtee koulutuspäällikölle hyväksyttäväksi.

Tarkista että huoltajan tiedot ovat oikein.

Opiskelijan huoltajatietoja pääsee muuttamaan/korjaamaan seuraavaa reittiä:
”Opiskelijan yhteenveto” -välilehti > ”lomakkeet” > ”Muokkaa opiskelijan tietoja, opettajan lomake”

Opinto-ohjaajan tiedot yhteydenottoa varten

Opiskelijalle merkityn opinto-ohjaajan tiedot, ei siis välttämättä täyttäjän.

Valmistelija

Täyttäjä

Käsittelijä (koulutuspäällikkö)

Lomakkeen hyväksyjä.