Opinto-ohjaaja: Aloituksen siirto-/keskeytyslomakkeen täyttäminen Wilmassa
Hae Wilmassa (omnia.inschool.fi) opiskelija, jolle haluat aloituksen siirto-/keskeytyslomakkeen tehdä.
Lomake löytyy opiskelijan hakemukset ja päätökset -välilehdeltä luo hakemuksia ja päätöksiä nimellä: opintojen keskeyttämis- ja aloituksen siirtolomake.
Tällä sivulla
Hakemuspäivä
- Vakiona täyttöpäivä. Järjestelmä katsoo tästä päivämäärän, jota seuraavana päivänä opiskelijalle tai huoltajalle lähtee viesti, jossa kerrotaan, että lomake on tehty)
Hakemus
- Valitse keskeytys tai aloituksen siirto.
Tilapäisen keskeytyksen syy
- Valitse syy
Yhteydenottopäivä opinto-ohjaajaan
- Järjestelmä lähettää 14 päivää ennen tätä päivämäärää opiskelijalle viestin, jossa pyydetään ottamaan yhteyttä opinto-ohjaajaan (opinto-ohjaajan tiedot katsotaan opiskelijan tiedoista)
Opiskelijan huoltajatiedot (näkyy mikäli kyseessä on alaikäinen opiskelija)
Kahdelle ensimmäiselle huoltajalle lähtee tieto opiskelijan keskeytyksestä/aloituksen siirrosta sähköpostilla. Yhden huoltajan kuittaus riittää/vain yksi huoltaja voi kuitata lomakkeen, jonka jälkeen se lähtee koulutuspäällikölle hyväksyttäväksi.
Tarkista että huoltajan tiedot ovat oikein.
Opiskelijan huoltajatietoja pääsee muuttamaan/korjaamaan seuraavaa reittiä: Opiskelijan yhteenveto -välilehti > Lomakkeet > Muokkaa opiskelijan tietoja, opettajan lomake.
Opinto-ohjaajan tiedot yhteydenottoa varten
Opiskelijalle merkityn opinto-ohjaajan tiedot, ei siis välttämättä täyttäjän.
Valmistelija
- Täyttäjä
Käsittelijä (koulutuspäällikkö)
- Lomakkeen hyväksyjä.
Esimerkki opiskelijan hyväksynnästä (näkyy lomakkeella hyväksymisen jälkeen):