Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Varauskalenterin luominen MS Bookings -palvelussa

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Huom. MS Bookingsin varauskalenterin käyttäjistä muodostuu luettelo asiakkaista, eli oikeudellisesti kyseessä on asiakasrekisteri. EU:n GDPR-lainsäädännön mukaan organisaation on oltava tietoinen siitä, mitä asiakasrekistereitä sillä on ja miten niitä asiakasrekistereitä hallinnoidaan.

Valitettavasti MS Bookings -työkalu ei tarjoa työkaluja rekisterien hallinnointiin. Joudumme tuottamaan nämä tiedot manuaalisesti, jotta voimme jatkaa MS Bookingsin käyttöä Omniassa.

Varauskalenterin tekijöiden tulee toimittaa tieto rekistereistä IT-palveluille ja tietosuojaryhmälle, jotka vastaavat omalta osaltaan lainmukaisesta palvelun tuottamisesta. Täytä tämä lomake: MS Bookings -asiakasrekisterin elinkaari (Forms).

Tällä sivulla

Varauskalenterin monistaminen

Mikäli sopiva varauskalenteri on olemassa, monistaminen on nopeampi tapaa luoda samanlainen varauskalenteri.

1. Avaa MS Bookings Homepage -sivu (outlook.office.com). Kirjaudu tarvittaessa.

2. Klikkaa varauskalenterin … -painiketta ja klikkaa sitten Kloonaa-painiketta.

3. Valitse mitkä palvelut ja henkilöstö tuodaan monistettu varauskalenteriin. Valitse myös tarvittaessa asetukset tuotavaksi. Klikkaa Jatka-painiketta. Huom. Varmista tässä vaiheessa, että olet mukana monistettavassa henkilöstössä.

4. Kirjoita uuden varauskalenterin nimi. Nimi näkyy asiakkaille ja se myös muodostaa varauskalenterin verkko-osoitteen. Jätä logo ja liiketoiminnan tyyppi tyhjäksi. Klikkaa Luo kalenteri -painiketta.

5. Valitse, kuka saa tehdä varauksia varauskalenteriin ja klikkaa sitten Luo kalenteri -painiketta. Vaihtoehdot ovat:

  • Kaikki organisaation jäsenet (omnia.fi -sähköpostin omistaja, henkilökunta tai opiskelija)
  • Kuka tahansa

6. Kalenterin määrittämisen jälkeen klikkaa Aloita-painiketta. Siirryt luodun varauskalenterin kalenterinäkymään.

Varauskalenterin luominen alusta

1. Avaa MS Bookings Homepage -sivu (outlook.office.com). Kirjaudu tarvittaessa.

2. Klikkaa Luo uusi kalenteri -painiketta.

3. Klikkaa Luo alusta -painiketta.

4. Kirjoita varauskalenterin nimi. Nimi näkyy asiakkaille ja se myös muodostaa varauskalenterin verkko-osoitteen. Jätä logo ja liiketoiminnan tyyppi tyhjäksi. Klikkaa Luo kalenteri -painiketta.

5. Ohita palvelun lisääminen luomisvaiheessa. Palveluiden lisääminen käsitellään Palvelun lisääminen -ohjeessa. Klikkaa Jatka-painiketta.

5. Valitse, kuka saa tehdä varauksia varauskalenteriin ja klikkaa sitten Viimeistele määritys -painiketta. Vaihtoehdot ovat:

  • Kaikki organisaation jäsenet (omnia.fi -sähköpostin omistaja, henkilökunta tai opiskelija)
  • Kuka tahansa

7. Klikkaa aloita-painiketta.

Siirryt luodun varauskalenterin kalenterinäkymään.

MS Bookings - Edellinen Varauskalenterin ja asiakkaiden tietojen poistaminen MS Bookings -palvelussa Seuraava - MS Bookings Varauksen tekeminen MS Bookings -palvelussa