Teams-kokouksen transkriptiot

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Teams-verkkokokouksessa on mahdollista luoda transkriptio (eli litterointi tai puhtaaksikirjoitus).

Transkriptio on mahdollista ladata kokouksen jälkeen joko Word-asiakirjana (.docx) tai tekstitystiedostona (.vtt). Transkriptiota voidaan käyttää myös tekstitystiedostona Microsoft Streamiin tai YouTubeen.

Huomaathan, että transkriptio on eri asia kuin Teams-kokouksen live-tekstitys.

Transkription aloittaminen

1. Klikkaa verkkokokouksessa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen Tallenna ja litteroi -painiketta ja lopuksi Aloita transkriptio -painiketta

2. Valitse puhuttu kieli ja klikkaa Vahvista-painiketta.

Transkriptio alkaa. Ilmoitus litteroinnin aloittamisesta ilmestyy ja Puhtaaksikirjoitus-ikkuna avautuu.

Transkriptio ikkunan avaaminen

Mikäli transkriptio ikkuna suljetaan, transkriptio ei lopu. Näin transkriptio ikkuna avataan uudestaan:

1. Verkkokokouksessa klikkaa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen Tallenna ja litteroi -painiketta. Lopuksi klikkaa Tekstitallenne-painiketta.

Puhtaaksikirjoitus-ikkuna avautuu.

Transkription lopettaminen

Verkkokokouksessa klikkaa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja litteroi -painiketta. Lopuksi klikkaa Lopeta transkriptio -painiketta.

Transkriptio on lopetettu. Tekstitys-tiedosto on saatavilla, kun kokous lopetetaan.

Transkriptio tiedoston lataaminen

1. Kokouksen lopettamisen jälkeen avaa kokous uudestaan.

2. Kokouksen keskustelusta löydät transkriptiotiedoston. Klikkaa … -painiketta. Nyt voit valita haluatko ladata transkription .docx-tiedostona vai .vtt-tiedostona.

Tiedosto ladataan laitteeseen Ladatut Tiedostot -kansioon.

Transkription puhekielen määrittäminen

1. Mikäli transkriptio ikkuna ei ole vielä auki, lue Transkriptio ikkunan avaaminen.

2. Klikkaa … -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Vaihda puhuttu kieli -painiketta.

3. Valitse puhuttu kieli ja klikkaa Vahvista-painiketta.

Puhuttu kieli on vaihdettu.

Itsetunnistamisen määrittäminen transkriptiossa

Huom. Vain Teams-työpöytäsovellukseen kirjautuneille käyttäjille.

Mikäli et halua transkription tunnistavan sinua puhujaksi, on se mahdollista ottaa pois käytöstä.

1. Teams-työpöytäsovelluksessa klikkaa … -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Asetukset-painiketta.

2. Klikkaa Tekstitykset ja transkriptiot. Sen jälkeen klikkaa Tunnista minut automaattisesti kokoustekstityksissä ja -tallenteissa -kytkin pois päältä.

Tämän jälkeen sinua ei tunnisteta puhujana Teams-verkkokokouksen transkriptiossa.