Teams-kokouksen transkriptiot
Teams-verkkokokouksessa on mahdollista luoda transkriptio (eli litterointi tai puhtaaksikirjoitus).
Transkriptio on mahdollista ladata kokouksen jälkeen joko Word-asiakirjana (.docx) tai tekstitystiedostona (.vtt). Transkriptiota voidaan käyttää myös tekstitystiedostona Microsoft Streamiin tai YouTubeen.
Huomaathan, että transkriptio on eri asia kuin Teams-kokouksen live-tekstitys.
Tällä sivulla
Transkription aloittaminen
1. Klikkaa verkkokokouksessa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen Tallenna ja litteroi -painiketta ja lopuksi Aloita transkriptio -painiketta
2. Valitse puhuttu kieli ja klikkaa Vahvista-painiketta.
Transkriptio alkaa. Ilmoitus litteroinnin aloittamisesta ilmestyy ja Puhtaaksikirjoitus-ikkuna avautuu.
Transkriptio ikkunan avaaminen
Mikäli transkriptio ikkuna suljetaan, transkriptio ei lopu. Näin transkriptio ikkuna avataan uudestaan:
1. Verkkokokouksessa klikkaa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen Tallenna ja litteroi -painiketta. Lopuksi klikkaa Tekstitallenne-painiketta.
Puhtaaksikirjoitus-ikkuna avautuu.
Transkription lopettaminen
Verkkokokouksessa klikkaa Lisää (…) -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Tallenna ja litteroi -painiketta. Lopuksi klikkaa Lopeta transkriptio -painiketta.
Transkriptio on lopetettu. Tekstitys-tiedosto on saatavilla, kun kokous lopetetaan.
Transkriptio tiedoston lataaminen
1. Kokouksen lopettamisen jälkeen avaa kokous uudestaan.
2. Kokouksen keskustelusta löydät transkriptiotiedoston. Klikkaa … -painiketta. Nyt voit valita haluatko ladata transkription .docx-tiedostona vai .vtt-tiedostona.
Tiedosto ladataan laitteeseen Ladatut Tiedostot -kansioon.
Transkription puhekielen määrittäminen
1. Mikäli transkriptio ikkuna ei ole vielä auki, lue Transkriptio ikkunan avaaminen.
2. Klikkaa … -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Vaihda puhuttu kieli -painiketta.
3. Valitse puhuttu kieli ja klikkaa Vahvista-painiketta.
Puhuttu kieli on vaihdettu.
Itsetunnistamisen määrittäminen transkriptiossa
Huom. Vain Teams-työpöytäsovellukseen kirjautuneille käyttäjille.
Mikäli et halua transkription tunnistavan sinua puhujaksi, on se mahdollista ottaa pois käytöstä.
1. Teams-työpöytäsovelluksessa klikkaa … -painiketta. Sen jälkeen klikkaa Asetukset-painiketta.
2. Klikkaa Tekstitykset ja transkriptiot. Sen jälkeen klikkaa Tunnista minut automaattisesti kokoustekstityksissä ja -tallenteissa -kytkin pois päältä.
Tämän jälkeen sinua ei tunnisteta puhujana Teams-verkkokokouksen transkriptiossa.