MS Bookings – kalenterinäkymä

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Klikkaa Kalenteri-painiketta.

Kalenterinäkymän selaaminen

Oletusnäkymä on Päivä henkilöstön mukaan. Näkymässä on näkyvissä esimerkiksi:

23.11. Henkilöllä Pete Stockley on omassa Outlook-kalenterissaan tapahtuma klo 08:00-10:00 välillä sekä 10:00-10:30 välillä.
23.11. Henkilöltä Pete Stockley on varattu klo 11:30-12:00 varauskalenterissa palvelu Test palvelu B ja asiakas on Antti Asiakas.
23.11. Henkilöltä Harri Henkilöstö on varattu klo 10:00-10:30 varauskalenterissa palvelu Test palvelu B ja asiakas on Antti Asiakas.

Aseta kalenterin suodattimissa mitkä palvelut tai henkilöstön jäsenet ovat näkyvissä.

Selaa päiviä klikkaamalla kuvan painikkeita.

Vaihda näkymää klikkaamalla näkymävalikkoa.

Varauksen muokkaaminen

Voit muokata tai peruuttaa varauksen klikkaamalla sitä kalenterissa.

Muokkaa ja päivitä varausta klikkaamalla Muokkaa-painiketta.

Klikkaa Peruuta-painiketta peruuttaaksesi varauksen peruutusviestillä.

Joidenkin palveluiden varauksista löytyy tietoa myös varauskalenterin asetuksista. Valitse Asetukset ja sitten Palvelut-sivu.

Joidenkin henkilöiden varauksista löytyy tietoa myös varauskalenterin asetuksista. Valitse Asetukset ja sitten Henkilöstö-sivu.

Varauksen luominen manuaalisesti

Ei ole suositeltavaa luoda varauksia asiakkaan puolesta vaan ohjeista asiakasta tekemään varaus varussivun kautta.

Varauksen luominen manuaalisesti onnistuu tarvittaessa klikkaamalla Uusi varaus -painiketta.

Varaustilanteen tulostaminen

Saat paperiversion varauksista tulostamalla varaustilanteen.

1. Klikkaa Tulosta-painiketta.

2. Valitse:

Näkymä (päivä, viikko, työviikko tai kuukausi).
Aika-alue.
Pieni kuukausi näkyvissä vai ei. Suositus: pois päältä.
Tulosta yksityiskohtainen tapahtumaluettelo. Suositus: päällä.

3. Klikkaa Tulosta-painiketta.

Varaustilanteen datan vieminen

Varaustilanteen vienti mahdollistaa datan viennin varauskalenterista tiettyjen kahden päivämäärän välistä esimerkiksi Excel-tiedostoon. Dataa voidaan viedä maksimissaan yhden vuoden takaa ja enimmillään 120 päivän ajalta.

1. Klikkaa Vie-painiketta.

2. Valitse alkamispäivä ja päättymispäivä. Klikkaa sitten Vie-painiketta.