Laajennetut ilmoitusasetukset Forms-lomakkeelle

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Forms tarjoaa sähköposti-ilmoitukset vain lomakkeen luojalle. Voit luoda Microsoft Power Automatella laajemmat ilmoituksien asetukset.

Tarvitset:

Muokkausoikeudet kyseiseen lomakkeeseen
Omnia-tilin, jotta pääset Microsoft Power Automateen.

1. Kirjaudu Microsoft Forms (forms.office.com) Omnia-tunnuksellasi ja avaa kyseinen selaimessa.

2. Kopio lomakkeen internet-osoitteesta kaikki teksti id= jälkeen. Tämä on lomakkeen ID-tunnus. Tyypillisesti tämä ID-tunnus alkaa merkeillä: nilfXu.

3. Avaa uusi välilehti selaimessa. Siirry Power Automateen (make.powerautomate.com).

4. Klikkaa Create-painiketta.

5. Sivun alaosassa on Start from a connector -kohta. Klikkaa Microsoft Forms -kuvaketta. Avautuneelta sivulta löytyvät Power Automate -mallit Microsoft Formsille.

6. Klikkaa Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms -mallia.

7. Klikkaa Continue-painiketta.

8. When a new response is submitted -alueessa klikkaa Lomakkeen tunnus -kenttää ja valitse Anna mukautettu arvo.

9. Liitää vaiheessa 2 kopioitu lomakkeen tunnus.

10. Toista vaiheet 8 ja 9 myös Get Response details -alueessa olevaan Lomakkeen tunnus -kenttään.

11. Avaa Condition-alue ja raahaa Send and email(V2) -kohta Get response details -alueen alle.

12. Poista tyhjennetty Condition-alue.

13. Täytä Send an email -alue tarvittavilla tiedoilla:

Sähköpostiosoite / sähköpostiosoitteet
Aihe
Viesti
Lisää viestiin lomakkeen linkki, jotta löydät helposti lomakkeen viestistä ja sieltä sen vastaukset.

14. Klikkaa sivun lopussa Save-painiketta.

Siirry takaisin kyseiseen lomakkeeseen. Testaa luomasi automaatio lähettämällä lomake. Tarkista sähköpostiisi saapunut viesti.

Löydät luomasi automaatiot klikkaamalla My flows -painiketta.