Laajennetut ilmoitusasetukset Forms-lomakkeelle
Forms tarjoaa sähköposti-ilmoitukset vain lomakkeen luojalle. Voit luoda Microsoft Power Automatella laajemmat ilmoituksien asetukset.
Tarvitset:
- Muokkausoikeudet kyseiseen lomakkeeseen
- Omnia-tilin, jotta pääset Microsoft Power Automateen.
1. Kirjaudu Microsoft Forms (forms.office.com) Omnia-tunnuksellasi ja avaa kyseinen selaimessa.
2. Kopio lomakkeen internet-osoitteesta kaikki teksti id= jälkeen. Tämä on lomakkeen ID-tunnus. Tyypillisesti tämä ID-tunnus alkaa merkeillä: nilfXu.
3. Avaa uusi välilehti selaimessa. Siirry Power Automateen (make.powerautomate.com).
4. Klikkaa Create-painiketta.
5. Sivun alaosassa on Start from a connector -kohta. Klikkaa Microsoft Forms -kuvaketta. Avautuneelta sivulta löytyvät Power Automate -mallit Microsoft Formsille.
6. Klikkaa Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms -mallia.
7. Klikkaa Continue-painiketta.
8. When a new response is submitted -alueessa klikkaa Lomakkeen tunnus -kenttää ja valitse Anna mukautettu arvo.
9. Liitää vaiheessa 2 kopioitu lomakkeen tunnus.
10. Toista vaiheet 8 ja 9 myös Get Response details -alueessa olevaan Lomakkeen tunnus -kenttään.
11. Avaa Condition-alue ja raahaa Send and email(V2) -kohta Get response details -alueen alle.
12. Poista tyhjennetty Condition-alue.
13. Täytä Send an email -alue tarvittavilla tiedoilla:
- Sähköpostiosoite / sähköpostiosoitteet
- Aihe
- Viesti
Lisää viestiin lomakkeen linkki, jotta löydät helposti lomakkeen viestistä ja sieltä sen vastaukset.
14. Klikkaa sivun lopussa Save-painiketta.
Siirry takaisin kyseiseen lomakkeeseen. Testaa luomasi automaatio lähettämällä lomake. Tarkista sähköpostiisi saapunut viesti.
Löydät luomasi automaatiot klikkaamalla My flows -painiketta.
