Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Teams-kokouksen yhteisjärjestäjät

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Teamsissa on mahdollista kutsua toinen saman organisaation jäsen Teams-verkkokokoukseen yhteisjärjestäjäksi.

Tästä on hyötyä esimerkiksi tilanteissa, joissa kaksi (tai useampi) opettaja käyttää saman verkkokokouksen linkkiä opetuksessaan. Yhteisjärjestäjät saavat lähestulkoon yhtä laajat oikeudet kokouksen hallinnointiin ennen kokousta, sen aikana ja kokouksen jälkeen kuin kokouksen alkuperäinen järjestäjä. 

Tällä sivulla

Mitä yhteisjärjestäjät voivat tehdä

  • Kokousasetusten käyttäminen ja muuttaminen.
  •  Pienryhmätilojen valvojaksi ryhtyminen.
  • Odotustilan ohittaminen.
  • Henkilöiden hyväksyminen odotustilasta kokouksen aikana.
  • Kokouksen lukitseminen.
  • Sisällön esittäminen.
  • Toisen osallistujan kokousroolin muuttaminen.
  • Kokouksen lopettaminen kaikille.

Mitä yhteisjärjestäjät eivät voi tehdä

  • Muuta kokousasetuksia kanavakokousten aikana.
  • Kokouksen tallenteen hallinta.
  • Kokouksen järjestäjän roolin poistaminen tai muuttaminen.

Yhteisjärjestäjän lisääminen

1. Ellei jo tehty, kutsu yhteisjärjestäjä suoraan verkkokokoukseen.

2. Avaa kokousasetukset joko: 
2a. Ennen kokousta (suositeltu) klikkaamalla verkkokokouksen tiedoissa Kokousasetukset-painiketta.

2b. Tai kokouksen aikana klikkaamalla …-painiketta ja sitten Kokousasetukset-painiketta.

3. Lisää yhteisjärjestäjä kirjoittamalla heidän nimensä Valitse yhteisjärjestäjät -kenttään.

4. Klikkaa sivun lopussa Tallenna-painiketta.
Yhteisjärjestäjä on lisätty. Huomaa, että kokousasetukset kuten “Ketkä voivat ohittaa odotustilan?” ja “Ketkä voivat esittää?” voi olla määritelty vain sinulle ja yhteisjärjestäjille.

Yhteisjärjestäjän poistaminen

1. Avaa kokousasetukset joko:

1a. Ennen kokousta (suositeltu) klikkaamalla verkkokokouksen tiedoissa Kokousasetukset-painiketta.

1b. Tai kokouksen aikana klikkaamalla …-painiketta ja sitten Kokousasetukset-painiketta.

2. Poista yhteisjärjestäjä klikkaamalla rastista heidän nimensä vieressä Valitse yhteisjärjestäjät -kentässä.

3. Klikkaa sivun lopussa Tallenna-painiketta. 
Yhteisjärjestäjä on poistettu. 

Teams – verkkokokoukset - Edellinen Teams-kokouksen transkriptiot Seuraava - Teams – verkkokokoukset Valkotaulun, luonnoslehden, asiakirjan ja kameralähteen jakaminen sisältönä Teams-kokouksessa