Teams-kokouksen luominen Outlook-kalenterin selainversiossa
Teams-kokouksesta huomioitavia asioita:
- Suosittelemme kannettavan tai pöytäkoneen käyttöä, vaikka tabletilla tai puhelimella verkkokokoukseen voikin osallistua.
- Kokous on olemassa 60 päivää viimeisen käytön jälkeen ja sen jälkeen siihen ei voi enää liittyä.
- Jos kokoukseen kutsutulla ei ole Omnialta saatua sähköpostiosoitetta, kannattaa kokouksen luojan liittyä verkkokokoukseen hieman etukäteen hyväksymään odotustilassa olevien kutsuttujen liittymispyynnöt.
- Muista antaa opiskelijoille, joilla ei ole Omnialta saatua sähköpostiosoitetta, Teamsiin liittymis- ja käyttöohjeet: Teams-kokoukseen liittyminen & Opi käyttämään Teamsia | Ohjepaketti opiskelijalle
Kokouksen koolle kutsuva opettaja tarvitsee:
- Aktivoidun Omnia-tunnuksen eli sähköpostiosoitteen, jonka loppuosa on muotoa @omnia.fi.
- Teamsin työpöytäsovelluksen asennettuna tietokoneeseen.
Tällä sivulla
Teams-kokouksen luominen Outlook-kalenterin selainversiossa
1. Siirry osoitteeseen pilvi.omnia.fi. Kirjaudu tarvittaessa Omnia-tunnuksellasi.
2. Klikkaa vasemmasta yläreunasta vohvelivalikko auki.
3. Klikkaa valikosta Outlook.
4. Outlookissa klikkaa Kalenteri.
5. Klikkaa Uusi tapahtuma -painiketta.
4. Anna kokoukselle otsikko, ajankohta ja sijainti. Ellei kokouksella ole fyysistä sijaintia, sijainti voi olla Teams-kokous. Kirjoita viestiksi tietoja kokouksesta ja tarvittaessa liitä materiaaleja.
5. Lisää tarvittaessa osallistujia, jolloin kutsutut saavat kutsun sähköpostiviestinä. Kutsu merkitään myös osallistujien Outlook-kalenteriin.
Huom. Työväenopiston kursseille ei lisätä opiskelijoita, vaan linkki lähetetään kurssikirjeessä.
6. Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta.
Teams-kokouslinkki Outlook-kalenterin selainversiossa
Kokouksen linkki muodostuu vasta, kun Teams-kokous on luotu.
1. Klikkaa kokousta Outlooki-kalenterin selainversiossa. Klikkaa sitten ikkunan yläreunasta laajenna-painiketta.
2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
3. Teams-kokous linkki löytyy kalenterimerkinnän lisätiedoista. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella Liity kokoukseen napsauttamalla tästä .tekstiä ja klikkaa Linkin muokkaus.
3. Kopioi Verkko-osoite (URL) -kentästä linkki. Tämä linkki jaetaan kutsussa opiskelijoille tai Moodle työtilassa verkko-osoite aineistona. Kopioituasi linkin klikkaa Peruuta-painiketta ja sulje kalenteri tapahtuma.