Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Teams-kokouksen luominen Outlook-kalenterin selainversiossa

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Teams-kokouksesta huomioitavia asioita:

  • Suosittelemme kannettavan tai pöytäkoneen käyttöä, vaikka tabletilla tai puhelimella verkkokokoukseen voikin osallistua. 
  • Kokous on olemassa 60 päivää viimeisen käytön jälkeen ja sen jälkeen siihen ei voi enää liittyä. 
  • Jos kokoukseen kutsutulla ei ole Omnialta saatua sähköpostiosoitetta, kannattaa kokouksen luojan liittyä verkkokokoukseen hieman etukäteen hyväksymään odotustilassa olevien kutsuttujen liittymispyynnöt.
  • Muista antaa opiskelijoille, joilla ei ole Omnialta saatua sähköpostiosoitetta, Teamsiin liittymis- ja käyttöohjeet: Teams-kokoukseen liittyminen & Opi käyttämään Teamsia | Ohjepaketti opiskelijalle

Kokouksen koolle kutsuva opettaja tarvitsee: 

  1. Aktivoidun Omnia-tunnuksen eli sähköpostiosoitteen, jonka loppuosa on muotoa @omnia.fi.
  2. Teamsin työpöytäsovelluksen asennettuna tietokoneeseen.

Tällä sivulla

Teams-kokouksen luominen Outlook-kalenterin selainversiossa

1. Siirry osoitteeseen pilvi.omnia.fi. Kirjaudu tarvittaessa Omnia-tunnuksellasi.

2. Klikkaa vasemmasta yläreunasta vohvelivalikko auki.

3. Klikkaa valikosta Outlook.

4. Outlookissa klikkaa Kalenteri.

5. Klikkaa Uusi tapahtuma -painiketta.

4. Anna kokoukselle otsikko, ajankohta ja sijainti. Ellei kokouksella ole fyysistä sijaintia, sijainti voi olla Teams-kokous. Kirjoita viestiksi tietoja kokouksesta ja tarvittaessa liitä materiaaleja.

5. Lisää tarvittaessa osallistujia, jolloin kutsutut saavat kutsun sähköpostiviestinä. Kutsu merkitään myös osallistujien Outlook-kalenteriin. 

Huom. Työväenopiston kursseille ei lisätä opiskelijoita, vaan linkki lähetetään kurssikirjeessä.

6. Klikkaa lopuksi Lähetä-painiketta.

Teams-kokouslinkki Outlook-kalenterin selainversiossa

Kokouksen linkki muodostuu vasta, kun Teams-kokous on luotu.

1. Klikkaa kokousta Outlooki-kalenterin selainversiossa. Klikkaa sitten ikkunan yläreunasta laajenna-painiketta.

2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.

3. Teams-kokous linkki löytyy kalenterimerkinnän lisätiedoista. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella Liity kokoukseen napsauttamalla tästä .tekstiä ja klikkaa Linkin muokkaus.

3. Kopioi Verkko-osoite (URL) -kentästä linkki. Tämä linkki jaetaan kutsussa opiskelijoille tai Moodle työtilassa verkko-osoite aineistona. Kopioituasi linkin klikkaa Peruuta-painiketta ja sulje kalenteri tapahtuma. 

Teams – verkkokokoukset - Edellinen Teams-kokouksen luominen Outlook-työpöytäsovelluksessa Seuraava - Teams – verkkokokoukset Teams-kokouksen tallentaminen