Avaa tiketti (Forms)
banner bottom curve shape

Docly

Wilman-kalenteritietojen synkronointi Outlook-kalenteriin

Arvioitu lukuaika: 4 minuuttia

Tällä sivulla

WEIM tuo Wilmasta (wilma.omnia.fi) opettajan kalenterimerkinnät automaattisesti näkyviin Outlook-kalenteriin kaksi kuukautta eteenpäin.

WEIM päivittää muutokset 30 minuutin välein, joten Wilma-kalenterin merkinnät ovat ajan tasalla Outlook-kalenterissa 30 minuutin välein.

WEIM tekee kerran vuorokaudessa eheyttävän ja korjaavan päivityksen klo 0:00. Eheyttävä päivitys poistaa mahdolliset muutospäivityksen virheet.

  • WEIM tuo vain opettajien oman työjärjestyksen sisällön automaattisesti Outlook-kalenteriin.
  • WEIM tuo vain opettajien tilavaraukset Outlook-kalenteriin, jos opettaja on lisännyt itsensä tilavaraukseen.
    • Huom. Lisäystä ei voida tehdä automaattisesti, vaan pitää muistaa kiinnittää itsensä varaukseen.
  • Wilmasta Outlookiin tuotujen merkintöjen otsikko sisältää Wilma: -tekstin.
  • Wilmasta tuodut kalenteritiedot Outlook kalenteriin näkyvät oletuksena vaalean sinisellä värillä.
    • Huom. WEIM kalenteritietojen synkronointi tiedonsiirto ei pidä sisällään Wilma kalenterin muistiinpanoja, eikä lisätietoja.
  • Vain työjärjestykseen tallennetut tiedot siirretään Wilma-kalenterista Outlook-kalenteriin. Tapahtumista otsikot ja tunnisteet sekä osanottajatiedot.

Miten otan käyttöön?

Wilman kalenteritietojen synkronointi tiedonsiirto ei vaadi opettajilta mitään toimenpiteitä. Wilman kalenterin käytöstä täytyy silti ymmärtää muutamia tärkeitä kohtia. Huomioitavia kohtia nostettu esiin käyttöohjeiden lopussa.

Mitä hyötyä tästä saadaan?

Muutoksen myötä jatkossa kaikki henkilökunnan jäsenet voivat helpommin tarkastella kollegoiden kalenteria, ja näin ollen myös suunnitella opetusta ja oheistoimintaa tehokkaammin.

Mitä jos WEIM ei toimi?

  • WEIM kalenteritietojen synkronointi ei toimi, mikäli opettajalla ei ole Wilmassa sähköpostiosoitetta. (Omnian sähköpostiosoite.)
    • Opettaja voi lisätä itselleen sähköpostiosoitteen Wilmaan.
  • WEIM kalenteritietojen synkronointi ei toimi, mikäli opettajan Outlook-kalenterin aikavyöhyke on eri kuin UTC +02:00 Helsinki.
  • Mikäli WEIM tuo kalenteritiedot tuplana Outlook-kalenteriin, odota seuraavaa eheyttävää päivitystä klo 0:00.

Mikäli ongelmia ilmenee tai ne eivät poistu yllä mainittujen ohjeiden avulla ota yhteyttä: wilmahelp@omnia.fi (Ilmoitukseen mukaan pyydetään ruutukaappausta kalenterista.).

Huomioitavaa

Kaikki Wilmassa (wilma.omnia.fi) tehtävät opetukseen ja opetushenkilöihin liittyvät kalenterimerkinnät pitää hallinnoida edelleenkin Wilman kautta.

Huomioi myös seuraavat kohdat: 

  • Kaikki tilavaraukset ja opetukseen liittyvät kalenterimerkinnät on tehtävä Wilman kautta.
  • Kaikkiin Wilman-kalenterimerkintöihin täytyy kiinnittää opetushenkilö (tai useampi), jotta se tulee näkyviin Outlook-kalenteriin. Mikäli opetushenkilöä ei lisätä Wilma-kalenterimerkintään, ei se siirry Outlook-kalenteriin näkyviin.
  • Kalenteritiedot siirtyvät kokonaisuudessaan kerran päivässä Wilma-kalenterista Outlook-kalenteriin.
  • Mikäli opettaja poistaa Outlook-kalenterista Wilma-kalenterimerkinnän, palaa se vuorokauden vaihtuessa uudelleen Outlook-kalenteriin.
  • Mikäli Kalenteri merkintä halutaan poistaa kokonaan Outlook-kalenterista, täytyy poisto tehdä Wilma-kalenterissa. Muutokset päivittyvät viimeistään 30 minuutin päästä Outlook-kalenteriin.
  • Mikäli opettaja haluaa poistaa Outlook kalenterista Wilma-merkinnän, täytyy se poistaa Wilma-kalenterin kautta.

Mikäli opettaja poistaa Wilma-merkinnän vain Outlookista, palaa merkintä vuorokauden päästä takaisin Outlook-kalenteriin eheyttävän päivityksen jälkeen.

Wilma – henkilökunta - Edellinen Viestin lähettäminen kohdennetulle vastaanottajajoukolle Seuraava - Wilma – henkilökunta Yrityksen perustaminen Wilmaan