Opettaja: Opiskelija- ja huoltajatietojen päivittäminen Wilmassa (väestötietojärjestelmästä)

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Jotta opiskelijoiden ja huoltajien tietoja pääsee päivittämään väestötietojärjestelmästä/Digi- ja viestintäviraston kautta, niin kirjautuneen henkilökunnan jäsenen tulee olla vahvasti tunnistautunut. Tunnistautuminen tarvitsee tehdä vain kerran.

1. Valitse Wilman yläreunan välilehdistä ”Asetukset” -hammasratas kuvakkeesta

2. Valitse ”Asetukset” -valikosta käyttäjätilin asetukset

3. Valitse ”Käyttäjätilin asetukset” -välilehdistä ”vahva tunnistautuminen” ja tunnistaudu

4. ”Tunnistaudu” -painike ohjaa sinut Omnian Wilman Suomi.fi-tunnistautumispalveluun tunnistautumaan. Valitse tunnistustapa ja tunnistaudu käyttäen valitsemaasi tunnistustapaa.

Katso ohjeet mobiilivarmenteen käyttöönottoon työmatkapuhelimelle.

5. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen käyttäjä voi päivittää Wilmassa opiskelijan profiilisivulla ”Toiminnot”-valikon alla olevan painikkeen kautta tiedot.

Päivitys korvaa opiskelijan tiedot uusilla, väestötietojärjestelmästä tulleilla tiedoilla. Tiedot tallentuvat Primuksen opiskelijarekisteriin.

Opiskelijan tiedoista päivitetään

Etunimet ja sukunimi
Lähiosoite, postiosoite ja
Kotikunta
Äidinkieli
Sukupuoli
Opiskelijan turvakielto
(Opiskelijan kuolinpäivä)

Huoltajan tiedoista päivitetään

Etunimet ja sukunimi
Lähiosoite ja postiosoite
Henkilötunnus ja huoltajan tyyppi (äiti/isä)
Huoltajan turvakielto

Mikäli opiskelijalla on turvakielto, näyttää opiskelijan tietojen päivitysnäkymä tältä (Opiskelijan ja lähiomaisen turvakielto vaikuttaa ):

Kun tiedot täsmäytetään väestöviraston tiedoilla, ne lukkiutuvat, eikä niitä voi Omnian toimesta muuttaa Wilmaan. Toistaiseksi kutsumanimikenttä pysyy avoimena ja mahdollistaa muutokset opiskelijan pyynnöstä (Huom. Kutsumanimen on oltava yksi virallisista etunimistä, kun opiskelija siirretään ensimmäisen kerran KOSKI-palveluun).

Jokaisella on mahdollista tarkistaa ja päivittää omat henkilötiedot Digi- ja väestötietoviraston nettisivuston kautta: Tarkasta omat henkilötietosi | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi)

15-vuotias voi vaihtaa kutsumanimen hakemalla muutosta DVV Digi- ja väestövirastosta. Vapaamuotoinen perustelu riittää. Katso ohjeet nimen muuttamiseen: Etunimen muuttaminen | Digi- ja väestötietovirasto | Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi)