Docly

Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto Applen laitteella

Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Käytettävä on sovellus on Microsoft Authenticator. Muut authenticator-sovellukset eivät käy. Lataa Microsoft Authenticator -sovellus Apple-laitteesi App Storesta.

Huom. iPhonessa Microsoft Authenticator -sovelluksen ilmoitukset täytyy sallia ennen monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoa. 

Huom. Jos olet vaihtamassa puhelinta tai puhelinnumeroa, johon tunnistautuminen on liitetty. Varmista ennen sitä, ettet lukitse itseäsi ulos tililtäsi. Ota monivaiheinen tunnistautuminen ensin käyttöön uudella laitteellasi tai puhelinnumerollasi. Poista sitten vasta vanha numero tai laite käytöstä.

Mikäli vahinko tapahtuu voit asioida kuvallisen henkilöllisyystodistuksen kanssa Omnian IT-helpdeskissä niin monivaiheinen tunnistautuminen voidaan resetoida ja liittää uuteen numeroon tai puhelimeen.

1. Avaa tietokoneen selaimella intra.omnia.fi (henkilökunta) tai pilvi.omnia.fi (opiskelijat ja henkilökunta). Kirjaudu Omnian käyttäjätunnuksellasi.

Henkilökunnan käyttäjätunnus on esimerkiksi Matti Meikäläisen tapauksessa muotoa mmeikala.

  • sähköpostiosoite – etu.sukunimi@omnia.fi | esimerkiksi matti.meikalainen@omnia.fi
  • alias sähköpostiosoite käyttäjätunnus@omnia.fi | esimerkiksi mmeikala@omnia.fi

Opiskelijalla käyttäjätunnuksena toimii opiskelijanumero esimerkiksi 80001234.

  • sähköpostiosoite – etu.sukunimi@edu.omnia.fi | esimerkiksi matti.lukiolainen@edu.omnia.fi
  • alias sähköpostiosoite – käyttäjätunnus@omnia.fi | esimerkiksi 80001234@omnia.fi.

2. Salasanan syöttämisen jälkeen saat Lisätietoja tarvitaan -ikkunan klikkaa Seuraava-painiketta.

Huom. Jos et salasanan syöttämisen jälkeen saa Lisätietoja tarvitaan -ikkunaa, vaan kirjaudut suoraan intra.omnia.fi– tai pilvi.omnia.fi-sivulle, seuraa tätä ohjetta: Monivaiheisen tunnistautumisen lisääminen uuteen laitteeseen, kohdasta 1.

3. Valitse Seuraava.

Jos käyttäjä haluaa monivaiheisen tunnistamisen toimivan tekstiviestinä, valinta tapahtuu kohdasta Haluan määrittää eri menetelmän.

  • Huom. Microsoft on rajoittanut tekstiviestien määrän kymmeneen per päivä, ja pelkän puhelinnumeron käyttö monivaiheisena tunnistautumisena ei välttämättä toimi kuin ensimmäiset 14 päivää. Omnialla ei ole mahdollisuutta vaikuttaa tähän.

4. Valitse Seuraava.

5. Avaa Microsoft Authenticator -sovellus. Ellei puhelimessasi ole Microsoft Authenticator -sovellusta asenna se joko Catalogista tai App Storesta. 

6. Hyväksy käyttöehdot.

7. Valitse Skannaa QR-koodi ja salli sovelluksen käyttää kameraa.

8. Skannaa tietokoneen ruudussa oleva QR-koodi ja salli sovelluksen lähettää ilmoituksia.

9. Kun olet skannannut tietokoneen ruudusta QR-koodin, valitse Seuraava

10. Syötä tietokoneen ruudulla näkyvä numero puhelimen Authenticator-sovellukseen ja klikkaa KylläAuthenticator-sovellus pyytää vielä tämän jälkeen puhelimesi omaa lukituskoodia.

Huom. Mikäli et itse juuri kirjautunut tai käyttänyt jotain Omnian pilvipalvelua Omnian tunnuksella, tai etenkin, jos kirjautuminen näyttäisi tapahtuvan ulkomailta, mutta itse olet suomessa, hylkää tapahtuma klikkaamalla Ei, en ole minä.

On erittäin tärkeää, että otatte tämän jälkeen mahdollisimman pian yhteyden IT-helpdeskiin ja kerrotte tapahtumasta. Tunnistuksen hylkääminen Ei, en ole minä -painikkeella johtaa tunnuksen lukitsemiseen, koska kyseessä  voi olla tunnuksen kaappaus. Selvittäminen on aloitettava mahdollisimman pikaisesti. IT-helpdesk selvittää tilanteen ja kertoo jatkotoimenpiteistä.

11. Valitse Seuraava.

12. Valitse Valmis.