Poissaolojen selvittäminen ja ilmoittaminen Wilmassa
Huoltaja voi selvittää ja ilmoittaa poissaoloja Wilmassa (omnia.inschool.fi) kohdassa Tuntimerkinnät. Tuntimerkinnät löytyvät Wilman sinisestä yläpalkista tai kolmen pisteen takaa löytyvästä valikosta.
Poissaolojen selvittäminen
Huoltajan velvollisuus on seurata opiskelijan tuntimerkintöjä. Jos poissaololle on luvallinen syy (esim. sairastuminen tai lääkärikäynti), huoltaja voi merkitä sen selvitetyksi valitsemalla violetin Huoltajan selvitys poissaolosta. Jos poissaolo on huoltajan mielestä luvaton, sen voi selvittää valitsemalla punaisen Poissaolo-vaihtoehdon.
Valitse sinisestä yläpalkista tai kolmen pisteen takaa (…) kohta Tuntimerkinnät. Seuraavassa näkymässä ruudulta rastitaan ne merkinnät, jotka halutaan selvittää. Ruudulta voi joko valita tietyt merkinnät tai selvittää kaikki kerralla. Selvittäjäksi tallentuu huoltajan nimi. Selvityksen yhteyteen voi kirjata myös lisätietoa. Lisätietoihin ei saa kirjata luottamuksellista esim. terveydentilaan liittyvää tietoa. Valitse lopuksi Tallenna selvitys.
Huoltajan mahdollisuus ilmoittaa etukäteen poissaolosta
Huoltaja voi ilmoittaa etukäteen poissaolosta opettajalle Wilmassa tuntimerkinnät kohdassa. Mobiilissa ilmoituksen voi tehdä päänäkymässä klikkaamalla sairaiden kasvojen kuvaa.
Ilmoitus koskee aina vain kuluvaa päivää (ennen klo 12 tehdyt ilmoitukset) tai seuraavaa päivää (klo 12 jälkeen tehdyt ilmoitukset). Huoltaja ei voi siis tehdä ilmoitusta useampaa päivää etukäteen. Tieto poissaolosta näkyy kaikilla niillä opettajilla, jotka opettavat opiskelijaa.
Ilmoitus tehdään luokituksella: Huoltajan tai täysi-ikäisen opiskelijan selvitys poissaolosta. Lisätietojen kirjaaminen on mahdollista, mutta älä kirjaa terveydentilaa kuvaavia tietoja. Lopuksi tallenna poissaoloilmoitus.
Pidemmät tai ennakkoon tiedossa olevat poissaolot ilmoitetaan Wilma-viestillä vastuuopettajalle.
Aiheeseen liittyviä ohjeita:
Tuntimerkinnät Wilmassa – Omnia IT-Tukipalvelut