Opiskeluoikeuden tila, kesto ja rahoitusmuoto taulukko ja valmistuminen (HOKS) Wilmassa
Assistenteille menee tieto muutoksesta sähköpostilla seuraavana päivänä ja he päivittävät tiedot Koski-palveluun. Tilanteet joissa rauhoitustaulukon avulla viestitään assistentille rahoitukseen liittyvästä muutoksesta on tuotu esiin tällä ohjesivulla.
Tällä sivulla
Kun arvioitu valmistumispäivä siirtyy eteenpäin (HOKS 1 & 2)
Täytä seuraavat kentät:
- Pvm alkaen = uusi valmistumispäivä.
- Muu lisätieto = kirjaa mistä tapahtumasta on kyse. Esimerkissä on kirjattu kenttään Valmistumispäivä siirtyy eteenpäin 1.5.2024 (aiempi oli 1.9.2023). Huom. Tekstissä on tärkeintä että assistentti joka päivittää tiedon Koski-palveluun ymmärtää mistä on kyse.
- Merkinnän tekijä = kirjaaja.
- Pvm saakka, osa-aikaisuusprosentti ja opiskeluoikeuden tilan voi jättää tyhjiksi.
Tutkinnon tavoite muuttuu (HOKS 2)
Opiskelijan tavoite muuttuu kesken opintojen esimerkiksi koko tutkinnosta tutkinnon osia suorittavaksi. Tutkinnon osaa tai osia suorittavan opiskelijan tavoite ei voi muuttua koko tutkinnon suorittajaksi.
Täytä seuraavat kentät:
- Pvm alkaen = mistä lähtien muutos tulee voimaan.
- Osa-aikaisuusprosentti = prosentin voi kirjata, mikäli se muuttuu.
- Muu lisätieto = kirjaa mistä tapahtumasta on kyse. Esimerkissä on kirjattu kenttään “Tutkinnon tavoite muuttuu tutkinnosta tutkinnon osien suorittamiseksi“. Tekstissä on tärkeintä että assistentti joka päivittää tiedon Koski-palveluun ymmärtää mistä on kyse.
- Merkinnän tekijä = kirjaaja.
- Pvm saakka ja opiskeluoikeuden tilan voi jättää tyhjiksi.
Loman merkitseminen (HOKS 1 & 2)
Yli neljän viikon lomat (ml. kesälomat) tulee kirjata opiskelijan HOKS-lomakkeelle.
Täytä seuraavat kentät:
- Pvm alkaen = milloin loma alkaa
Pvm saakka = loman viimeinen päivä - Opiskeluoikeuden tila = 1) Loma
- Muu lisätieto = Kirjaa tähän assistentille lisätietoja tarpeen mukaan.
- Merkinnän tekijä = kirjaaja.
- Osa-aikaisuusprosentin voi jättää tyhjäksi.
Osa-aikaisuusprosentin muutos (HOKS 1 & 2)
Täytä seuraavat kentät:
- pvm alkaen = päivä josta alkaen prosentti vaihtuu.
- pvm saakka = jos osa-aikaisuus on vain hetkellistä, voi merkintä myös milloin opiskelija siirtyy takaisin normaaliin läsnäoloon.
- osa-aikaisuusprosentti = merkitään prosentti 1 pvä viikossa = 20%, 5 pvää viikossa = 100%. Laskennassa ei huomioida äkillisiä poissaoloja.
- opiskeluoikeuden tila = 2) Läsnä.
Valmistumisen merkitseminen (HOKS 3)
Täytä seuraavat kentät:
- Opintojen tavoite saavutettu = nykyinen päivä (huom. opiskelijan kaikki suoritukset tulee olla kirjattu kunnossa, assistentti merkitsee opiskelijan valmistuneeksi seuraavalle todistuksenantopäivälle.
- Merkinnän tekijä = kirjaaja.