Docly

Opinto-ohjaaja: Allekirjoituskutsun lähettäminen YO-tutkintoon ilmoittautumisen vahvistamisesta

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Yo-tutkintoon ilmoittautuminen vahvistetaan opiskelijan toimesta kevyellä allekirjoituksella Visma Signin avulla. Opinto-ohjaaja lähettää opiskelijalle yo-tutkintoon ilmoittautumistiedot sisältävän tulosteen Wilman allekirjoituskutsu kohdasta samalla, kun yo-tutkintoon ilmoittautumislomakkeen tiedot tarkistetaan. Tarkemmat tiedot allekirjoitettavalle dokumentille määritellään Visma Signissa. 

Hae opiskelija Wilmasta, jolle haluat lähettää tulosteen allekirjoitettavaksi.

  • Valitse opiskelijan yhteenveto sivulta oikealta ylhäältä kohta allekirjoituskutsu.
    • Jos sinulla ei näy Wilmassa allekirjoituskutsu kohtaa laita viestiä wilmahelp@omnia.fi

Sinulle avautuu uusi Visma Signin ikkuna.

  • Valitse tulosteeksi LU YO-tutkintoon ilmoittautumisen vahvistaminen, allekirjoitetaan Visma Signilla 02/2025. 
  • Muodosta asiakirjan nimi seuraavasti, jotta YO-tutkintoon ilmoittautumisen tulosteita voidaan myöhemmin tarvittaessa hakea Visma Signin puolelta järkevästi.
    • YO-ilm kirjoitusajankohta (2025S) opiskelijan sukunimi kutsumanimi
    • Eli esimerkiksi: YO-ilm 2025S Meikäläinen Maija
  • Valitse allekirjoituksen asetuksista Kevyt tunnistautuminen
  • Allekirjoituskutsu on voimassa 30 päivää
  • Kopioi opiskelijan sähköpostiosoite Allekirjoittajan sähköpostiosoite kenttään. Huolehdi, että sähköposti on varmasti oikein, että dokumentti ei lähde väärälle henkilölle.
  • Valitse lopuksi Lähetä allekirjoitettavaksi.

Järjestelmä ilmoittaa, että Wilman allekirjoituskutsu on lähetetty onnistuneesti. Lähetetty dokumentti siirtyy Wilmassa opiskelijan yhteenveto sivulla Asiakirjat kohtaan. Dokumentti näkyy ensin lähetetyissä dokumenteissa. Kun dokumentti on allekirjoitettu siirtyy dokumentti muutaman tunnin viiveellä Allekirjoitetut kohtaan Wilmassa. Saat myös sähköpostiin ilmoituksen, kun opiskelija on allekirjoittanut dokumentin.

Opiskelija pääsee näkemään allekirjoitetun dokumentin selaimessa avatun Wilman Opiskelijan perustiedot ja liitteet lomakkeen liitteiden kautta. Lisäksi hän saa allekirjoitetun dokumentin myös sähköpostiinsa.