Automaattisten vastauksien ja poissaoloviestin asettaminen Outlook-sovelluksessa
Kun olet poissa työpaikalta, esimerkiksi vuosilomalla, voit asettaa sähköpostiisi automaattisen vastausviestin seuraavasti:
Kirjaudu Omnian sähköpostiin (outlook.office365.com). Klikkaa hammasratasta. Kirjoita hakukenttään Automaattiset vastaukset ja klikkaa hakutulosta.
Automaattisten vastausten asetukset
- Klikkaa valinta kohtaan Automaattiset vastaukset käytössä.
- Voit halutessasi ajastaa automaattiset vastaukset haluamallesi ajanjaksolle.
- Kirjoita automaattinen vastausviesti.
- Voit lähettää automaattisia vastauksia myös organisaation ulkopuolelle. Suositus on, että vastauksia lähetetään vain yhteyshenkilöille, eli omassa yhteystietoluettelossa oleville lähettäjille, sillä jos vastaus lähetetään kaikille ulkopuolisille, myös roska- ja kalasteluviestien lähettäjät saavat vastauksen. Tämä saattaa johtaa roskapostin määrän merkittävään kasvuun.
- Kirjoita automaattinen vastausviesti organisaation ulkopuolisille lähettäjille.
- Lopuksi tallenna muutokset painamalla Tallenna sivun yläreunasta.
