Arter IMS
Mikä IMS on?
IMS on Omnian yhteinen toimintajärjestelmä, josta löydät työtä ohjaavat prosessit ja dokumentit yhdestä paikasta. IMS auttaa hahmottamaan, miten Omniassa toimitaan, kuka vastaa mistäkin ja mistä löytyy ajantasaiset prosessit.
IMS on olemassa, jotta Omnian toimintatavat ovat yhteisiä, läpinäkyviä ja helposti löydettäviä. Sen avulla varmistamme, että työtä tehdään sovittujen prosessien mukaan, ohjeet pysyvät ajan tasalla ja toiminnan kehittäminen perustuu yhteiseen tietoon.
Loppukäyttäjälle IMS tarkoittaa ennen kaikkea yhtä paikkaa, josta voi tarkistaa oikean toimintatavan, löytää hyväksytyt ohjeet ja ymmärtää oman työn yhteyden Omnian kokonaisuuteen.
Kirjautuminen
IMS:iin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin Omnian intraan tai sähköpostiin. Järjestelmä toimii Omnian kertakirjautumisella. Osoitteessa omnia.ims.fi.
IMS päänäkymä
Prosessiosion käyttöliittymä
Eri näkymät prosessiin: Yhteenveto, Prosessikaavio ja Vaiheiden kuvaukset.
- Yhteenvetoon on koottuna sanallisesti prosessin merkittävimmät tiedot kuten omistajat, mikä on prosessin tavoite, mistä prosessi alkaa ja mihin se päättyy.
- Prosessikaavio on prosessin visuaalinen kuvaus.
- Vaiheiden kuvauksissa prosessien vaiheet on kuvattu tarkemmin.
- Prosessin hyväksynnän tila (ei hyväksytty, hyväksytty).
- Prosessin versio.
- Linkki prosessin tietoihin.
- Lisätoiminnot.
Näytä tiedot
Näyttää prosessin yleiset tiedot, kuten
- Kuka vastaa kyseisestä prosessista eli on omistajana.
- Kuka on muokannut prosessia ja milloin.
- Kuka on hyväksynyt prosessina ja milloin.
- Prosessin katselmoijan.
- Kuinka usein IMS-lähettää katselmointi ilmoituksen prosessin katselmoijalle (Omniassa oletuksena 12 kk.)
- Seuraavan katselmointiajankohdan päivämäärän.